转教务处通知：

各学院：

2021届本科毕业论文将全部在系统上进行相应操作，系统相关要求及操作需注意以下几点：

1．全文上传。根据要求，学生需上传论文全文，包括封面（见附件1）、目录、正文、参考文献、附录、致谢。论文格式按照学校指导手册的格式要求(小语种论文按本语种论文格式要求）。上传论文时，检测系统对格式正确的封面、目录、诚信声明、参考文献这四类内容自动识别后忽略不做检测（除这四类内容，其他内容都做检测，包括致谢、附录等）。已上传的论文将不再修改，再次上传的论文（含论文终稿）一定要按要求进行上传。

2．指导老师意见导出。指导老师意见等信息将直接从指导老师各个模块的审核意见中导出，导出情况说明见附件2。请各位老师在填写审核意见的时候，一定要详细具体。

3．小语种专业不需要检测，但需要上传论文到检测稿模块，导出指导意见。根据管理规定，西语学院、东语学院、日语亚非学院本科毕业论文不需要检测，但需要学生上传论文到本科毕业论文（检测稿），指导教师进行审核，审核意见将生成指导记录表中的指导教师意见。以上三个学院的指导老师在检测稿模块只进行审核，不要点击“确认检测”，具体操作见附件3。

4．所有学生需上传论文终稿。从2021届论文开始，所有学生需上传论文终稿（答辩后再上传），论文终稿需进行检测（西语学院、东语学院、日语亚非学院只上传，不检测）。最后将导出论文终稿进行电子文档存档。

5．新增电子签名。今年系统中，新增电子版的学术诚信声明及论文版权使用授权书，学生要进行相应的勾选。学生及指导老师需要上传电子签名，具体操作步骤见附件4。

请各学院通知老师及学生按要求进行材料上传及论文材料的审核。

特此说明。

                                                                        教务处

                                                                2021年3月23日